Facturas de flete auditadas. Entregas seguidas hasta su comprobante. Excepciones detectadas el mismo día.
En logística el margen se esconde en los documentos, en facturas de transportistas que no coinciden con la cotización, entregas que nadie confirmó y reclamos presentados después del plazo. Construimos los sistemas que auditan cada factura de flete contra la tarifa acordada, siguen cada embarque hasta su comprobante de entrega, levantan las excepciones el día en que ocurren y reportan costo y desempeño por ruta, transportista y cliente.
Lo que los operadores logísticos y distribuidores preguntan primero.
¿Puede auditar las facturas de flete contra nuestras tarifas?
Cada factura del transportista se lee, se asocia al embarque y a la tarifa contratada, y cada variación, ya sea por cargos adicionales, combustible o peso, queda listada para que una persona la dispute o la apruebe antes del pago. Los sobrecargos recurrentes por transportista se vuelven visibles en el primer mes.
¿Cómo funciona el seguimiento de entregas?
El estado de transportistas y conductores se reúne en un solo registro por embarque, con el comprobante de entrega adjunto, y lo que llega tarde, falta o está dañado se eleva a la persona correcta ese mismo día en lugar de descubrirse cuando el cliente llama.
¿Puede ayudar con el despacho?
Prepara el plan a partir de los pedidos, los vehículos, los conductores y las reglas que usted define, y el despachador lo ajusta y lo aprueba. El criterio sobre un conductor, un cliente o el clima queda en la persona que los conoce.
¿Qué pasa con los reclamos de clientes?
Los reclamos se registran con los documentos adjuntos, se verifican contra el comprobante de entrega y los términos del transportista, se presentan dentro del plazo que permite el contrato y la respuesta se redacta para revisión.
¿Se conecta con nuestro sistema de transporte y con los sistemas de los transportistas?
Funciona junto a ellos, leyendo las exportaciones, los mensajes EDI y las descargas de portales que su operación ya produce, y escribiendo donde los sistemas lo permiten. Ningún transportista tiene que cambiar la forma en que le envía información.
Lo que construimos para los operadores logísticos y distribuidores.
El trabajo que los operadores logísticos y distribuidores nos traen con más frecuencia, cada pieza construida sobre sus archivos reales, probada contra sus criterios de aceptación y entregada documentada y de su propiedad.
Auditoría de facturas de flete
Cada factura de transportista leída y asociada a la tarifa contratada, con las variaciones listadas antes del pago y los sobrecargos recurrentes reportados.
Seguimiento de entregas
Un registro por embarque, comprobante de entrega adjunto, excepciones levantadas el mismo día.
Apoyo al despacho
El plan diario preparado a partir de los pedidos, la flota y las reglas, ajustado y aprobado por el despachador.
Reportes por ruta y transportista
Costo, puntualidad y reclamos por ruta, transportista y cliente, de forma programada.
Una reunión. Un siguiente paso claro.
Una reunión gratuita de 20 minutos para definir el alcance de lo que quiere construir, ver qué es posible y trazar hasta dónde podría llegar. Recibe una de tres respuestas por escrito al siguiente día hábil. Vale la pena construirlo, vale la pena mirarlo más de cerca primero, o todavía no. En un experimento de campo de 2025 con 776 profesionales de Procter and Gamble, publicado en Organization Science, una persona trabajando con IA igualó la calidad de un equipo de dos personas que trabajaba sin ella. La reunión determina dónde aplica eso en su caso.